الدعوة والتوكيل وتقرير لجنة المراجعة 2017

يسر مجلس ادارة شركة مجموعة فتيحي القابضة دعوة السادة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية التاسعة عشر (الاجتماع الأول) المقرر عقده بإذن الله في تمام الساعة الثامنة والنصف من مساء يوم الإثنين 28/08/1439 الموافـق 14/05/2018 بقاعة اجتماعات المقر الإداري للمجموعة والمجاور لمركز فتيحي طريق المدينة النازل بمدينة جدة (https://goo.gl/maps/BVDyXvjqh5y) للتصويت على جدول الأعمال التالي:

1)- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017. (مرفق)
2)- التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017. (مرفق)
3)- التصويت على القوائم المالية الموحدة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017. (مرفق)
4)- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2017.
5)- التصويت على توصية مجلس الإدارة بصرف أرباح عن العام المالي 2017م، قدرها خمسون هللة لكل سهم من أسهم الشركة. وبذلك يكون إجمالي مبلغ التوزيع 27.5 مليون ريال سعودي، والذي يمثل نسبة 5% من القيمة الاسمية للسهم. وسيكون هذا التوزيع على إجمالي عدد الأسهم القائمة، والبالغة 55 مليون سهماً. علمًا بأن أحقية الأرباح لمساهمي الشركة المالكين للأسهم بنهاية يوم انعقاد الجمعية العامة للشركة والمقيدين بسجلات الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية بنهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ انعقاد الجمعية. وسيتم الإعلان عن تاريخ التوزيع في وقتٍ لاحق. وسوف يتم تحويل الأرباح المستحقة للمستثمرين على حساباتهم الجارية المربوطة بمحافظهم الاستثمارية. (مرفق)
6)- التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية على مساهمي الشركة عن العام المالي 2018م، بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي، مع تحديد تواريخ الأحقية والدفع وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة عن هيئة السوق المالية. (مرفق)
7)- التصويت على تعيين مراجعي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة؛ وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018م، والربع الأول من عام 2019م، وتحديد أتعابه. (مرفق)
8)- التصويت على صرف مبلغ (600,000) ريال سعودي مكافآة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2017م. (مرفق)

ونوجه عناية السادة مساهمي الشركة إلى الآتي:
1)- لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية، حق حضور الجمعية العامة العادية وبحسب الأنظمة واللوائح، وعلى المساهمين الذين سوف يحضرون اجتماع الجمعية سواءاً (أصالة أو وكالة) أن يحضروا أصل بطاقاتهم الشخصية، ويمكن لمن يتعـذر عليه الحضور أن يوكل عنه شخصاً آخراً من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركــة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، وفق نموذج الوكالة المرفق، على أن تكون الوكالة مصدقة من (إحدى الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها، أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أو من إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق) وتسليمها باليد لإدارة شئون المساهمين بالمقر الإداري للمجموعة بمدينة جدة، قبل موعد الاجتماع بيومين على الأقل، أو إرسالها على عنوان الشركة (مجموعة فتيحي القابضة – بجوار مركز فتيحي – طريق المدينة النازل – ص. ب. 2606 – جدة 21461)، أو إرسال صورة منها عبر البريد الإلكتروني: sh@fitaihi.com.sa – أو على الفاكس رقم: 6514860 – 012، على أن يقوم المساهم بإبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، ومراعاة الحضور قبل موعد الاجتماع بوقت كاف لإتمام إجراءات التسجيل. مع العلم بأنه سوف ينتهي التسجيل مع بداية الاجتماع. ولن يكون هذا الاجتماع صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون 25% على الأقل من أسهم الشركة البالغة 55 مليون سهماً.
2)- وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه (طبقاً للمادة (30) من النظام الأساس للشركة). ولمزيد من المعلومات والاستفسار يرجى الاتصال على هاتف: 0122604200 – فاكس: 0126514860 أو العنوان البريدي: ص. ب. (2606) – جدة (21461) – عناية إدارة شئون المساهمين، أو البريد الإلكتروني: sh@fitaihi.com.sa
3)- وسيكون بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية بدءاً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الخميس الموافق 10/05/2018 وحتى الساعة الرابعة من مساء يوم انعقاد الجمعية العامة العادية، علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي https://www.tadawulaty.com.sa