تدعو مجموعة فتيحي القابضة مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)
يدعو مجلس إدارة مجموعة فتيحي القابضة السادة المساهمين الذين يملكون 1 سهماً فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مبنى الإدارة العامة المجاور لمركز فتيحي الكائن بطريق المدينة النازل بمدينة جدة، يوم الإثنين في تمام الساعة 18:30 بتاريخ 05-08-1438 الموافق 01-05-2017 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:
1)- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016 وما تضمنه من معلومات واقتراحات.
2)- التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016.
3)- التصويت على القوائم المالية الموحدة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016.
4)- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2016.
5)- التصويت على توصية مجلس الإدارة بعدم صرف أرباح عن العام المالي 2016م.
6)- التصويت على تشكيل لجنة المراجعة ومهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها لإكمال الدورة الحالية والتي بدأت بتاريخ 22/04/2016 ولمدة ثلاث سنوات تنتهي في 21/04/2019م، علماً بأن أعضاء اللجنة الحالية، والمشكلة بموجب قرار مجلس الإدارة، هم السادة:
1- الأستاذ/ ماجد كريم (عضو مجلس إدارة مستقل)
2- الدكتور/ إبراهيم المدهون (عضو مجلس إدارة مستقل)
3- المهندس/ عبدالملك عبدالله فتح الدين (عضو مجلس إدارة مستقل)
7)- التصويت على تعيين مراجعي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للمجموعة للعام المالي 2017م وتحديد أتعابه.
8)- التصويت على التعاملات والعقود التي سوف تتم بين الشركة ورئيس مجلس الإدارة سعادة الشيخ/ أحمد حسن فتيحي (له مصلحة مباشرة)، والمتمثلة في تأجير الدور السادس بمقر الإدارة العامة للشركة بمدينة جدة بقيمة إجمالية سنوية تبلغ 505,505 ريال، والترخيص بها لعام قادم، ودون شروط تفضيلية، علماً بأن التعاملات للعام السابق تمثلت في تأجير الدور السادس بمقر الإدارة العامة للشركة بمدينة جدة لرئيس مجلس الإدارة الشيخ/ أحمد حسن فتيحي مقابل مبلغ إيجار سنوي يبلغ 404,404 ريال طبقاً للشروط والتفاصيل الواردة بتقرير مجلس الإدارة عن العام المالي 2016م، ودون شروط تفضيلية.
9)- التصويت على الأعمال والعقود التي سوف تتم بين الشركة وشركة المركز الطبي الدولي والترخيص بها لعام قادم، علماً بأن عضوي المجلس د. محمد فتيحي والسيدة/ مها فتيحي يمثلان مجموعة فتيحي القابضة في مجلس إدارة المركز الطبي الدولي، وستكون التعاملات عبارة عن مبيعات دون قيمة محددة، ودون شروط تفضيلية، علماً بأن المعاملات التي تمت مع المركز الطبي الدولي للعام السابق كانت بإجمالي مبلغ 3,750,600 ريال وهو إجمالي قيمة بيع بضائع إلى المركز الطبي الدولي (من ضمن البضائع التي تعمل فيها الشركة وتقوم ببيعها)، ودون شروط تفضيلية.
10)- التصويت على الأعمال والعقود التي سوف تتم بين الشركة وعضو مجلس الإدارة سعادة الدكتور/ محمد أحمد حسن فتيحي (طرف ذو علاقة)؛ حيث يمتلك الدكتور/ محمد فتيحي نسبة 20% من رأسمال الشركة التابعة (شركة تجارة السلع الكمالية الثمينة المحدودة) والترخيص بها لعام قادم، وقد بلغ إجمالي ما تقاضاه من رواتب ومزايا أخرى نظير إدارته لهذه الشركة خلال العام المالي 2016م مبلغ 1.807.014 ريال سعودي.
11)- التصويت على اعتماد صرف بدل حضور أعضاء مجلس الإدارة لاجتماعات المجلس ولجانه المنبثقة بإجمالي مبلغ 358,000 ريال عن الاجتماعات التي عقدت خلال العام المالي 2016م وبالتفاصيل الواردة في تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي 2016م.
12)- تعديل النظام الأساسي للشركة وذلك بما يتفق مع نظام الشركات الجديد، ونموذج نظام الأساس لشركة مساهمة قابضة رقم (6) الصادر بالقرار الوزاري رقم (18379) وتاريخ 01/06/1437. (حسب المرفق)
13)- التصويت على تعديل المادة (3) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بأغراض الشركة القابضة.
14)- التصويت على تعديل المادة (19) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بصلاحيات المجلس.
15)- التصويت على تعديل المادة (23) من النظام الأساسي للشركة والمتعلقة بنصاب اجتماع المجلس.
لكل مساهم يملك سهماً فأكثر حق حضور الاجتماع، وعلى المساهمين الذين سوف يحضرون اجتماع الجمعية سواءاً (أصالة أو وكالة) أن يحضروا أصل بطاقاتهم الشخصية، ويمكن لمن يتعـذر عليه الحضور أن يوكل عنه شخصاً آخراً من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفــــي الشركــة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، على أن تكون الوكالة مصدقة من (الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بذلك) وتسليمها باليد لإدارة شئون المساهمين بالمقر الإداري للمجموعة بمدينة جدة، قبل موعد الاجتماع بيومين على الأقل، أو إرسالها على عنوان الشركة (مجموعة فتيحي القابضة – بجوار مركز فتيحي – طريق المدينة النازل – ص. ب. 2606 – جدة 21461)، أو إرسال صورة عنها عبر البريد الإلكتروني: sh@fitaihi.com.sa – أو على الفاكس رقم: 6514860 – 012، على أن يقوم المساهم بتقديم أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، ومراعاة الحضور قبل موعد الاجتماع بساعة لإتمام إجراءات التسجيل. مع العلم بأنه سوف ينتهي التسجيل مع بداية الاجتماع. ولن يكون هذا الاجتماع صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون 50% على الأقل من أسهم الشركة البالغة 55 مليون سهماً. (مرفق صيغة التوكيل).
وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وفي حال عدم اكتمال نصاب الاجتماع الثاني ستوجه الدعوة لعقد اجتماع ثالث بعد الحصول على موافقة الجهة المختصة. ولمزيد من المعلومات والاستفسار يرجى الاتصال على هاتف: 0122604200 – فاكس: 0126514860 أو العنوان البريدي: ص. ب. (2606) – جدة (21461) – عناية إدارة شئون المساهمين، أو البريد الإلكتروني: sh@fitaihi.com.sa
