يسر مجلس إدارة مجموعة فتيحي القابضة تذكير السادة المساهمين الذين يملكون أي عدد من الأسهم لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مبنى الإدارة العامة المجاور لمركز فتيحي الكائن بطريق المدينة النازل بمدينة جدة في تمام الساعة الخامسة عصراً بتاريخ 02-06-1436هـ الموافق 22-03-2015م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:
أولاً: الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2014 وما تضمنه من معلومات واقتراحات.
ثانياً: الموافقة على تقرير مراجعي حسابات الشركة والقوائم المالية الموحده للسنة المنتهية بتاريخ 31/12/2014.
ثالثاً: الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2014.
رابعاً: الموافقة على توصية مجلس الإدارة بترحيل أرباح عام 2014م إلى الأرباح المبقاة.
خامساً: تجديد الموافقة على تأجير الدور السادس بمبنى الشركة الجديد -المجاور لمركز فتيحي طريق المدينة النازل بمدينة جدة- لرئيس مجلس الإدارة الشيخ/ أحمد حسن فتيحي مقابل مبلغ إيجار سنوي يبلغ 404,404 ريال لمدة خمس سنوات (يمكن أن تجدد لمدد مماثلة مع زيادة 25% على الإيجار السنوي في المدة الثانية للعقد) مع دفع الإيجار في بداية كل سنة إيجارية، وفي حال رغب أحد الطرفين في عدم تجديد عقد الإيجار، عليه إبلاغ الطرف الآخر بثلاثة شهور على الأقل قبل موعد انتهاء العقد.
سادساً: الموافقة على تعيين مراجعي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للمجموعة للعام المالي 2015م وتحديد أتعابه.
علماً بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك 1 سهماً حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة،
ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي ص.ب. 2606 – جدة 21461 – مركز فتيحي – طريق المدينة النازل – جدة وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة أو وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال هاتف: 0122604200 – فاكس: 0126514860 – إيميل sh@fitaihi.com.sa
وعلى كل مساهم يرغب في الحضور إثبات ملكية أسهمه إضافة إلى بطاقة الهوية. وعلى المساهمين الراغبين في الحضور -أصالة عن أنفسهم أو نيابةً عن موكليهم- أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لقيد أسمائهم في كشف الحضور.
ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات المذكورة أعلاه أو توكيل غيرهم في الحضور طبقاً لنص نموذج التوكيل المرفق.